BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Dewasa ini perkembangan teknologi khususnya teknologi komputer sangat berperan dalam sistem informasi pada perusahaan atau organisasi. Hal ini disebabkan komputer memiliki kemampuan untuk memecahkan masalah yang cukup rumit dalam pencatatan, pengolahan serta penyimpanan data dan informasi dengan tingkat penyelesaian dan ketelitian yang tinggi.
Toko heandphone atau yang disebut counter HP merupakan toko buku yang memberikan pelayanan dalam proses penjualan Heandphone. Banyak Counter HP yang belum menggunakan komputer dalam melakukan pengecekan data, pencarian heandphone, dan transaksi penjualan. Pencatatan administrasinya masih menggunakan cara manual yaitu dengan menggunakan buku besar, lembaran-lembaran kertas dan bon-bon. Apabila pihak pegawai kurang teliti dalam mengumpulkan lembaran-lembaran kertas dan bon-bon tersebut, maka akan terjadi hilangnya data. Dan jika terjadi kesalahan pencatatan data dapat mengakibatkan kesimpangsiuran dalam administrasinya, sehingga data yang dihasilkan kurang akurat dan dapat menghambat pekerjaan, serta merugikan pihak penjual, terutama dalam proses pembuatan laporan seperti laporan pendapatan akhir bulan.
Dengan alasan hal tersebut, maka penulis mencoba membuat database dengan judul “DATABASE PENJUALAN PADA TOKO HEANDPHONE DENGAN VISUAL BASIC DAN MY SQL”.
1.2 RUMUSAN MASALAH
Menerangkan bagaimana merancang Database Penjualan Heandphone dengan menggunakan VISUAL BASIC DAN MY SQL.
1.3 BATASAN MASALAH
Dalam laporan ini hanya membahas keterkaitan setiap unsur proses input data, pengecekan data, pencarian, dan transaksi penjualan yang terjadi.
1.4 TUJUAN
Tujuan dari pembuatan database ini adalah untuk mengetahui dan mempelajari secara mendalam proses dan kegiatan dalam toko heandphone. Terutama pada proses penjualan heandphone dan permasalahannya bagi toko heandphone yang menggunakan pengolahan data secara manual. Dan mencoba untuk menerapkannya dengan sistem komputerisasi serta untuk menghasilkan laporan yang diperlukan oleh pemilik toko heandphone.
1.5 MANFAAT
Manfaat yang diperoleh dari pembuatan sistem informasi penjualan heandphone ini adalah untuk memudahkan pengelola toko heandphone dalam melakukan pengelolaan terhadap usaha penjualan heandphone yang dimilikinya. Sehingga nantinya sistem informasi penjualan heandphone ini mampu memberikan informasi yang cepat dan akurat.
1.6 RUANG LINGKUP PROSES INFORMASI
A. Tabel Barang
Field Type Data Keterangan
Kode Barang Varchar (5) Primary Key
Nama Barang Varchar (20)
Harga Barang
B. Tabel Transaksi
Field Type Data Keterangan
Kode Barang Foreign Key terhadap tabel Member
Jumlah
Sub Total Foreign Key terhadap tabel Nota
C. Tabel Kasir
Field Type Data Keterangan
Kode Kasir Primary Key
Nama Kasir
D. Tabel Nota
Field Type Data Keterangan
No Nota
Tanggal Nota
Sub Total Primary key
Kode Kasir Foreign Key terhadap tabel Kasir
BAB II
DESAIN MODEL
2.1 PERANCANGAN SISTEM
Objek : Penjualan .
Entity : 1. Barang
2. Kasir
3. Nota
4. Transaksi
Atribut :
- Barang
- Kode Barang
primary key
- Nama Barang
- Harga Barang
- Kasir
- Kode Kasir
primary key
- Nama Kasir
- Alamat
- Nota
- No. Nota
- Tanggal Nota
- Total primary key
- Kode Kasir
foreign key
- Transaksi
- Kode Barang
foreign key
- Jumlah
- Total
foreign key
Relasi :
Langkah selanjutnya setelah pendefinisian table - tabel dalam basis data adalah menentukan hubungan atau relasi antar tabel. Maksud dari relasi ini agar pengelolaan basis data menjadi lebih mudah. Berikut ini adalah diagram atau pemetaan relasi antar tabel dalam basis data sistem :
barang kasir
transaksi nota
Keterangan : * Primary key
** Foreign key
